一、 招标项目编号： QYCG-320000-HYZQ-C2025-0901
二、 招标项目名称： 综合办公（OA）系统开发
三、 招标项目内容：
一、采购标的清单
采购包 序号 采购标的 对应中小企业划分标准所属行业
** 1 办公OA开发 软件和信息技术服务业
2 办公终端
3 会议软件
一、项目背景和概述
******集团做法，进一步提升工作效率、节约资源，拟对综合办公（OA）系统开发，实现会议，。
二、系统建设目标
集团综合办公（OA）系统升级改造（办公）包含软件和硬件两部分。软件包括：会议信息上传、文件分发、分权限分时段阅读查看、会议签到、文件交互传送、信息通知等。硬件包括：会议终端等设备。
三、软硬件有关功能需求
功能需求包括：会议通知起草及审批，会议材料上传及管理（含会议议题分权限分时段阅览），发送会议通知及参会回执确认，以及参会确认提醒、会议提醒和材料上传提醒等。
（一）软件详细功能需求
1.会议通知起草
会******大学习会，可定义字典）、参会人数、会议议题、会务需求（茶水、音响、投影、席卡）、会务保障人（负责会场后勤保障），选择会议室并预定使用时段（要求按日/周/月三种视图显示所有会议室的占用情况，被占用的时段将不允许预定），指定参会人员（参会人员提供领导和处室负责人供选择其他人员）。完成后，按照设定的审批流程进行流转审批。审批通过后向所有参会人员和会务保障人发送会议通知。
2.会议材料上传和管理
会务联系人负责起草会议通知并上传会议材料。各处室上会材料交由会务联系人在会前集中上传。
会议保障人负责保障会议，可以对每份材料重新设置查看权限、修改材料名称、调整材料排列顺序，以及下载和删除材料。
会务联系人发送会议通知后，如果有修改或补充的会议材料上传，则应提醒所有参会人，便于参会人员及时查看会议材料。
会议材料由会议联系人设置查看权限，不同议题设置不同参会人员查阅。会议材料实现会前查阅功能。会议保障人只能查看通知单内容，不允许查看会议材料。
3.发送会议通知
会议通知经审批通过后，会务联系人即可向参会人和会务保障人发送会议通知。
4.回执提醒、参会提醒
对于未在规定时限反馈回执的参会人员，系统自动发送提醒。会议开始前1天，系统自动向参会人员发送参会提醒。
5.会议查询
提供组合查询方式，按照日期范围、会议类型、会议标题、会议议题等，对会议通知进行查询，查询结果可点击标题查看详情。
（二）会议功能终端硬件要求
为便于会议材料的线上查看，提供22个终端适配版本，通过会议室政务外网接入进行访问。
1.登录
登录时，用户名与会议终端进行绑定，客户端采用账号密码登录，一人一账号，可实现综合办公（OA）系统账户统一单点登录。
2.主页
按照会议的开始时间分为“未开始”、“进行中”和“已结束”列表，并提供会议标题查询和会议材料上传提醒。采用多会议展示和历史会议展示界面，登录成功展示当前账户权限下的所有会议，未开始会议，正在进行的会议和历史会议，采用多种颜色标签对会议列表进行标记，方便用户查询和通过视觉印象快速概览当前的所有会议。
3.查看会议详情
点击会议标题可查看会议通知详情（即直接显示会议通知单），点击会议材料栏下的“查看”可查看会议材料列表。
点击会议材料标题，即可打开文档进行查看。材料通常为OFD格式（兼容PDF）以及适用Office WPS或图片。
支持会议索引功能，实现会议条件查******大学习会等会议类型一键查询。
4.会议材料展示和提醒
议题文件的列表展示及文件的关键字查询功能，进入会议直观列表可查看当前会议议题，包含会议议题名称，议题汇报人，议题文件数量；文件首页支持通过关键字快速搜索查询会议文件。
进入每个会议议题可查看议题名称、汇报人、议题概况和议题附件等信息。
点击提醒标题可查看补充上传了哪些会议的会议资料及资料内容。
5.文档阅览
文档阅览包含笔记式阅览、汇报式阅览2种模式。电子书阅读，还原纸张翻阅效果，可以缩略图查看会议资料，对大文件资料可以快速翻页定位；支持资料页面标签操作，重点部分标签快速定位。在会议文档浏览界面，能够快捷地进行文件切换，而无需返回到切换页面重新进行文件选择操作。
6.视频信号输出与播放
支持在多个客户端视频信号输出或播放时，利用网络传输同步信号来自动协调视频时序，让各个视频之间实现时间上的统一和协调，避免因为视频之间存在时间偏差而导致画面不协调或者声音不同步的情况。能实现22个以上客户端无延时播放。
7.文件批注
文件批注支持源文件批注，在OFD、PDF等文档文件中添加手写注释或标记，真实记录并保存使用者修改的文档内容。会后可导出带批注文件。
8.拟选会议终端
四、 投标人资格
（一）通用资格要求
******集团采购法》第二十二条规定，并提供下列材料：
1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
1.2上一年度的财务状况报告（成立不满一年无需提供）；
1.3依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供提交响应文件截止时间前一年内至少一个月依法缴纳税收及缴纳社会保障资金的证明材料。供应商依法享受缓缴、免缴税收、社会保障资金的提供证明材料。）；
1.4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；
******集团采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
2.在“信用中国”网站（******************集团采购法》第二十二条规定条件的信用记录情形。（响应文件中无需提供证明材料）
******集团采购政策需满足的资格要求：无/本项目采购包****专门面向中小微型企业采购。残疾人福利性单位、监狱和戒毒企业（简称监狱企业）视同小型、微型企业。（供应商按要求填写并提供《中小微企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》，或提供由省级以上监狱管理、戒毒管理(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。）
4.联合体参与磋商
五、 招标文件获取时间、方式及地址
(一) 招标文件获取时间：
发布之日起至 2025 年 9 月 15日 14 点 30 分
(二)招标文件获取方式及地址：
groupceic.cn（招标信息）”自行免费下载磋商文件。
六、 投标起止时间、地点及需提供材料等
（一） 递交投标文件截止时间：
2025 年 9 月 9 日 14 点 30 分
（二） 投标文件递交地点:
******集团”采购交易系统。
（三） 开标时间及地点：
******集团”采购交易系统。
（四）提供材料：详细见招标文件
七、 联系方式
1、采购代理机构名称： /
联系人： /
联系电话： /
传真： /
地址： /
2、采购人名称： ******有限公司
联系人： 向女士
联系电话： ******
传真： /
地址： 重庆市江北区
3、监督机构名称： /
联系人： /
联系电话： /
传真： /
地址： /
